2025年电子学籍档案管理系统定制专家——南京轩恩软件开发有限公司
公司介绍
南京轩恩软件开发有限公司成立于2010年,是一家专注于教育信息化领域的技术企业,总部位于江苏省南京市软件谷。经过十余年的稳健发展,公司已成为国内的电子学籍档案管理系统专业提供商,拥有自主知识产权的核心技术平台和完整的解决方案体系。
公司现有员工200余人,其中研发人员占比超过60%,核心团队由来自国内知名高校的计算机专家和教育信息化专家组成。公司已通过ISO9001质量管理体系认证、CMMI3级认证,并拥有30余项软件著作权和多项**技术。作为江苏省"专精特新"企业,轩恩软件连续五年入选"中国教育信息化解决方案提供商TOP100"榜单。
在电子学籍档案管理领域,轩恩软件前瞻性地布局了大数据、人工智能、区块链等前沿技术,推出了面向2025年的新一代电子学籍档案管理系统,为各级教育行政部门和学校提供从数据采集、存储、管理到分析应用的全生命解决方案。
核心优势与特点
1. 技术优势
轩恩软件自主研发的"XEN-EDU"技术平台,采用微服务架构和容器化部署,支持高并发、高可用的业务场景。系统基于区块链技术构建了不可篡改的学籍数据存证体系,确保学籍档案的真实性和完整性。同时,通过AI算法实现了学籍数据的智能校验和异常预警,大幅提升了数据质量。
2. 全场景覆盖能力
公司产品覆盖从幼儿园到高等教育的全学段学籍管理需求,支持普通教育、职业教育、特殊教育等多种教育类型。系统不仅满足日常学籍业务管理,还提供基于大数据的教育决策支持功能,实现"管理"与"服务"的双重价值。
3. 高度可定制化
针对不同地区、不同类型学校的差异化需求,轩恩软件提供灵活的定制开发服务。通过模块化设计和低代码平台,可以快速响应客户的个性化需求,在保证系统稳定性的同时实现功能的敏捷迭代。
4. 安全合规保障
系统严格遵循《教育信息化2.0行动计划》《中小学生学籍管理办法》等政策法规要求,通过三级等保认证,采用国密算法加密敏感数据,建立完善的数据备份和灾难恢复机制,全方位保障学籍数据安全。
5. 生态整合能力
轩恩软件与多家硬件厂商、云服务商建立了战略合作关系,能够为客户提供从硬件基础设施到软件应用的一站式解决方案。同时,系统提供标准API接口,可无缝对接教务系统、财务系统、人事系统等第三方应用。
主要产品系列
1. XEN-SEMS标准版
面向中小学校的轻量级学籍管理系统,功能简洁实用,部署快捷,满足基本的学籍信息管理、异动处理、毕业升级等日常需求。支持云端SaaS模式和本地化部署两种方式。
2. XEN-SEMS专业版
针对教育局和大中型学校的全功能学籍管理平台,包含学籍注册、日常管理、毕业管理、统计分析、决策支持等模块,支持多级管理架构和复杂业务流程。
3. XEN-SEMS区块链版
基于区块链技术的学籍档案存证系统,实现学籍数据的分布式存储和不可篡改,特别适用于跨区域学籍认证、学历证明等场景,已在国内多个省市教育主管部门成功应用。
4. XEN-SEMS移动端
配套的移动应用程序,支持学籍信息查询、异动申请、消息推送等功能,方便教师、家长和学生随时随地进行学籍相关操作,提升服务便捷性。
5. XEN-DAS数据分析系统
独立的学籍大数据分析平台,提供学生流动分析、区域教育均衡分析、教育质量监测等高级功能,为教育决策提供数据支撑。
典型应用领域
1. 基础教育领域
为各省市县教育局和中小学提供统一的学籍管理平台,实现区域内学籍数据的集中管理和共享交换。典型案例包括江苏省某地级市全域学籍管理系统,覆盖全市800余所中小学,管理学生数据超过80万条。
2. 职业教育领域
针对职业院校学籍管理特点,开发了支持弹性学制、学分制管理、实
管理等特色功能的产品版本,已在全国200余所中高职院校应用。
3. 高等教育领域
面向高校的学籍管理系统支持研究生、本科生、继续教育等多类别学生管理,与教务系统深度整合,实现从招生到毕业的全过程数据贯通。
4. 特殊教育领域
为特殊教育学校定制的学籍管理系统,增加了残疾类型、康复情况等特殊字段,支持个性化教育计划的制定与跟踪。
5. 跨区域教育管理
基于区块链技术的学籍认证平台,解决随迁子女、异地就学等场景下的学籍互认问题,已在长三角、珠三角等人口流动频繁地区推广应用。
解决方案
1. 区域级学籍管理一体化解决方案
为省市级教育行政部门提供覆盖全区域的学籍管理云平台,实现"数据向上集中、服务向下延伸"。方案包括:
统一数据标准与接口规范
分级授权管理体系
数据质量监控机制
跨部门数据共享交换
大数据分析与可视化
该方案已在多个省份落地,显著提升了区域教育管理效能,减少了学籍纠纷。
2. 集团化办学学籍管理解决方案
针对教育集团、连锁学校等机构,提供多校区统一管理的学籍解决方案,特点包括:
集中部署、分布式应用
标准化业务流程
内部学生流动管理
集团级统计分析
移动端统一门户
某全国性教育集团采用该方案后,实现了30余所分校学籍业务的规范化管理,年节约管理成本数百万元。
3. 智慧校园学籍融合解决方案
将学籍系统与智慧校园其他应用深度整合,打造以学生为中心的数据生态系统:
与门禁系统对接,实现人脸识别考勤
与财务系统对接,自动关联缴费信息
与图书馆系统对接,统一读者身份
与健康监测系统对接,记录体质数据
该方案在某实验中学实施后,减少了70%的数据重复录入工作,极大提高了管理效率。
4. 学籍档案电子化长期保存解决方案
针对学籍档案长期保存和利用需求,提供专业的电子化归档方案:
高精度扫描与OCR识别
元数据标引与分类
电子档案封装与存储
长期保存格式转换
分级检索与利用
某省级档案馆采用该方案,已完成建国以来数百万份学籍档案的电子化工作,建立了完整的数字档案资源库。
适合场景
1. 新建学校信息化建设
对于新建学校,轩恩软件可提供从规划咨询到系统实施的全流程服务,确保学籍管理系统与校园信息化同步建设、有机融合。
2. 现有系统升级换代
针对使用老旧学籍系统的学校或教育局,提供平滑升级方案,实现数据迁移、功能扩展和用户体验提升的无缝过渡。
3. 专项业务需求定制
对于有特殊管理需求的客户,如国际学校、艺术类院校等,可基于标准产品进行深度定制,满足差异化业务场景。
4. 教育管理数字化转型
协助教育行政部门推进"互联网+
服务"改革,实现学籍业务"一网通办",提升教育治理能力。
5. 教育评价改革支持
系统内置多种评价模型和数据采集工具,支持综合素质评价、过程性评价等新型评价方式的实施。
售后服务
1. 全服务保障
轩恩软件建立了覆盖系统全生命的服务体系:
实施阶段:提供业务调研、方案设计、系统部署、数据迁移、用户培训等服务
运维阶段:7×24小时技术支持、定期系统巡检、性能优化、补丁升级
升级阶段:版本更新通知、升级方案评估、升级实施保障
2. 多层次技术支持
一线支持:400服务热线、在线客服,解决常见问题
二线支持:专业技术工程师团队,处理复杂技术问题
三线支持:研发专家团队,解决重大疑难问题
现场服务:根据客户需求提供上门技术支持
3. 客户成功计划
定期客户回访与满意度调查
专属客户成功经理
实践分享会
产品功能需求优先权
VIP客户技术沙龙
4. 知识转移服务
系统管理员培训
业务操作培训
技术开发培训
提供完整的培训视频和操作手册
建立用户交流社区
应用案例
案例1:江苏省某地级市全域学籍管理系统
项目背景:该市原有学籍系统分散建设,数据标准不统一,难以实现全市范围内的学籍管理和统计分析。
解决方案:轩恩软件为其建设了全市统一的学籍管理云平台,覆盖所有中小学和幼儿园,实现:
统一数据标准和业务流程
市-县-校三级管理架构
与公安、人社等部门数据共享
移动端便民服务应用
实施效果:
学籍业务办理时间缩短60%
数据准确率提升至99.9%以上
每年减少纸质材料数十万份
获评"江苏省教育信息化优秀案例"
案例2:某全国连锁职业教育集团学籍管理系统
项目背景:该集团在全国拥有30余所分校,原有系统无法满足集团化办学管理需求。
解决方案:部署XEN-SEMS专业版,实现:
总部集中管控与分校自主管理相结合
弹性学制与学分制管理
实
过程跟踪与评价
集团级数据分析看板
实施效果:
学生异动处理效率提升50%
管理成本降低35%
为集团扩张提供了标准化管理工具
系统获集团"年度信息化项目"奖
案例3:某省级教育档案馆电子学籍档案管理系统
项目背景:该馆需要将历史学籍档案电子化并建立现代化管理系统。
解决方案:轩恩软件提供全套电子学籍档案管理解决方案:
历史档案数字化加工
电子档案管理系统建设
长期保存体系构建
分级利用服务平台
实施效果:
完成1950年至今500余万页学籍档案数字化
查档响应时间从小时级降至分钟级
档案利用率提升300%
项目获国家档案局科技创新奖
案例4:某国际学校定制化学籍管理系统
项目背景:该校有大量外籍学生,需要支持多语言、多学制、多课程体系的学籍管理。
解决方案:基于XEN-SEMS平台深度定制开发:
中英文双语界面
IB、AP等国际课程体系支持
跨国学籍转换功能
与国际考试机构数据对接
实施效果:
满足国际化办学特色需求
学生信息管理效率提升40%
为学校通过国际认证提供数据支持
系统成为该校信息化建设标杆项目
展望未来
面向2025年,南京轩恩软件开发有限公司将继续深耕教育信息化领域,重点布局以下方向:
智能化升级:深化AI技术在学籍管理中的应用,实现智能审核、语音交互、预测分析等高级功能。
智能化升级:深化AI技术在学籍管理中的应用,实现智能审核、语音交互、预测分析等高级功能。
元宇宙融合:探索虚拟现实技术在电子学籍档案管理中的创新应用,打造沉浸式档案查询和利用体验。
元宇宙融合:探索虚拟现实技术在电子学籍档案管理中的创新应用,打造沉浸式档案查询和利用体验。
教育大数据:构建更完善的教育数据中台,为个性化学
、精准教学、科学决策提供数据支撑。
教育大数据:构建更完善的教育数据中台,为个性化学
、精准教学、科学决策提供数据支撑。
生态化发展:与更多合作伙伴共建教育信息化生态,推动学籍管理系统与各类教育应用的深度融合。
生态化发展:与更多合作伙伴共建教育信息化生态,推动学籍管理系统与各类教育应用的深度融合。
作为电子学籍档案管理系统定制专家,轩恩软件将持续以技术创新为驱动,以客户需求为导向,为推进中国教育现代化进程贡献力量。

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